L'Ospedale Policlinico San Martino, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) deve garantire che il trattamento dei dati di pazienti, utenti, dipendenti e collaboratori avvenga nel pieno rispetto della normativa nazionale ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali.

A tal fine, il Direttore Generale ha delegato tutti i Direttori di S.C. e i Responsabili di S.S.D. al trattamento dei dati personali correlati alle attività svolte all'interno dell'unità operativa di afferenza, fornendo loro precise istruzioni e indicazioni (cfr. atto di "Nomina del Delegato del Titolare al trattamento dei dati, ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018" sottoscritto dal DG e dal singolo delegato a seguito del conferimento dell'incarico di Direttore / Responsabile).

A sua volta, ciascun Delegato ha provveduto a nominare tutti i collaboratori (dipendenti e non) che agiscono sotto la propria direzione/responsabilità quali "autorizzati" al trattamento dei dati personali (ivi inclusi i trattamenti correlati alle attività svolte in regime di libera professione intramuraria) ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679, secondo livelli differenziati e profili omogenei ed avendo cura di individuare compiti e mansioni cui sono adibiti al fine di formulare correttamente le istruzioni da impartire per trattare i dati (mediante sottoscrizione dell'apposito modulo MODAZHQA_0001).

I Delegati hanno altresì designato, fra i collaboratori afferenti alla propria unità operativa, il Referente Privacy di U.O., il quale coadiuva il Delegato nell’adempimento delle prescrizioni impartite dal Titolare e, in caso di necessità di supporto, si confronta con l’Ufficio Privacy del Policlinico.

L'Ufficio Privacy è ubicato presso il Palazzo Amministrazione, piano primo, lato levante ed è contattabile all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. 

Il Responsabile della protezione dei dati personali / Data Protection Officer (RPD/DPO) è stato nominato dal Policlinico ai sensi dell'art. 37 del Reg. UE 2016/679 ed è contattabile all'indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. 

All'interno dei box sono disponibili la normativa fondamentale e i provvedimenti rilevanti in ambito sanitario emanati dall'Autorità Garante, la modulistica e le procedure aziendali vigenti in materia di protezione dei dati personali.