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L'Ospedale Policlinico San Martino, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 4 n. 7 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) deve garantire che il trattamento dei dati di pazienti, utenti, dipendenti e collaboratori avvenga nel pieno rispetto della normativa nazionale ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali.

A tal fine, il Direttore Generale ha delegato tutti i Direttori di S.C. e i Responsabili di S.S.D. al trattamento dei dati personali correlati alle attività svolte all'interno dell'unità operativa di afferenza, fornendo loro precise istruzioni e indicazioni (cfr. atto di "Nomina del Delegato del Titolare al trattamento dei dati, ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018" sottoscritto dal DG e dal singolo delegato a seguito del conferimento dell'incarico di Direttore / Responsabile).

A sua volta, ciascun Delegato ha provveduto a nominare tutti i collaboratori (dipendenti e non) che agiscono sotto la propria direzione/responsabilità quali "autorizzati" al trattamento dei dati personali (ivi inclusi i trattamenti correlati alle attività svolte in regime di libera professione intramuraria) ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679, secondo livelli differenziati e profili omogenei ed avendo cura di individuare compiti e mansioni cui sono adibiti al fine di formulare correttamente le istruzioni da impartire per trattare i dati (mediante sottoscrizione dell'apposito modulo MODAZHQA_0001).

I Delegati hanno altresì designato, fra i collaboratori afferenti alla propria unità operativa, il Referente Privacy di U.O., il quale coadiuva il proprio Direttore / Responsabile nell'adempimento delle prescrizioni impartite dal Titolare e coinvolge in caso di necessità l’Ufficio Privacy del Policlinico.

L'Ufficio Privacy supporta il Titolare nella programmazione e nell'organizzazione delle attività necessarie ad ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia, con l'ausilio e la collaborazione degli altri membri del Gruppo di Lavoro Privacy costituito a livello aziendale con Delibera n. 1483 del 22.09.2022.

Il Policlinico ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) / Data Protection Officer (DPO) ai sensi dell'art. 37 del Reg. UE 2016/679, contattabile all'indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

All'interno dei box sono disponibili: la normativa fondamentale e i provvedimenti rilevanti in ambito sanitario emanati dall'Autorità Garante, le informative sui trattamenti effettuati dal Policlinico, la modulistica e le procedure aziendali vigenti, le indicazioni operative/circolari elaborate dal RPD/DPO.

La documentazione privacy utile per le attività di ricerca scientifica è disponibile sulla Intranet aziendale al seguente percorso Ricerca scientifica > Supporto Privacy e trattamento dati.

Ubicazione e contatti:
L'Ufficio Privacy si trova nel Palazzo Amministrazione, primo piano, lato levante.
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 
Telefono: 010/555 7621